Freiwilligenmesse 2013 in Landsberg am Lech

Informationen für Aussteller

von Katrin Dyballa, k.e.b. Landsberg, 08191/129 478, katrin.dyballa@LRA-LL.bayern.de

Der Messe-Stand

Jeder Aussteller hat die gleiche Maximalfläche von ca. 3x3 Metern zur Verfügung.

Wir stellen Ihnen gerne vor Ort Tische in der Größe 120x70 cm zur Verfügung. Stühle sind auch vorhanden. Mit der Anmeldung haben Sie uns Ihren Bedarf bereits mitgeteilt.

Herr Wasserle hat aus seiner Erfahrung darauf hingewiesen, dass der Stand möglichst „offen“ gestaltet sein sollte. Deshalb sind evt. Bistrotische nicht schlecht. Diese müssten Sie allerding selbst mitbringen.

Auch Stellwände müssen Sie ggf. selber mitbringen. Hier war die Empfehlung von Herrn Wasserle, sich nicht zu sehr „einzukasteln“, d.h. möglichst nicht von allen drei Seiten seinen Stand zu zumachen.

Die Deckenhöhe beträgt ca. 3,60 Meter. Es können Sachen von der Decke abgehängt werden.

Auch an den Wänden dürfen Sachen angebracht werden, diese dürfen allerdings nicht entflammbar sein und sollten mit Klebeband oder ähnlichem befestigt werden.

Verlängerungskabel und Mehrfachstecker müssen Sie bei Bedarf selber mitbringen.

Auf- und Abbbau

Aufbau-Zeiten

Der Aufbau kann am Samstag 19.10. 2013 ab 17 Uhr erfolgen.

Auch am Sonntag besteht noch die Möglichkeit ab 8 Uhr bis 9:30 Uhr aufzubauen.

Der Abbau erfolgt nach Ende der Messe um 17 Uhr. Kein Abbau vor Messeschluss!

Parkplätze

Für die Aussteller stehen für Auf - und Abbau die Parkplätze direkt an der Halle zur Verfügung. Wir bitten aber darum, dass sobald die Sachen abgeladen sind, das Fahrzeug auf dem regulären Parkplatz zu parken damit weitere Aussteller die Fläche nutzen können. Auch am Messetag selbst bitten wir darum, die Fahrzeuge auf den ausgewiesenen Parkplätzen abzustellen.

Abbau

Rahmenprogramm

Wir wollen ein Rahmenprogramm anbieten. Wir haben für das Rahmenprogramm 1 separaten Raum zur Verfügung. Dort können Vorträge, Aufführungen oder ähnliches stattfinden. Bitte geben Sie auch an, ob Sie von uns noch etwas brauchen (z,B. Technik).

Wir bitten um Verständnis, dass wir die Reihenfolge des Rahmenprogramm festlegen.
Dies wollen wir dann auch entsprechend für die Besucher in Form einer Info-Tafel aufbereiten, damit jeder Besucher weiß, wann, wo welcher Beitrag läuft.
Sobald das Programm feststeht, werden wir Sie darüber informieren. Danke für Ihr Verständnis

Aufgaben-Flyer

Frau Krämer und Herr Schatz haben sich per Mail an Sie gewandt mit der Bitte sog. Aufgabenprofile zu erstellen. Bitte nutzen Sie diese Chance weiter. Wenn Sie Schwierigkeiten damit haben, wenden Sie sich an uns.

Wir würden Ihnen diese Profile kostenfrei an Ihrem Stand zur Verfügung stellen. Diese können Sie dem Besucher mitgeben.

Je genauer Sie die Aufgaben beschreiben, umso eher können sich potienteille Ehrenamtliche etwas darunter vorstellen. Sie erhöhen damit erfahrungsgemäß die Vermittlungswahrscheinlichkeit. Wir wissen, dass es nicht leicht ist und viel Arbeit macht, aber glauben Sie uns: es lohnt sich!

Plakate zur Freiwilligenmesse

Einige von Ihnen haben angeboten weitere Plakate zur Freiwilligenmesse in den Gemeinden oder anderswo aufzuhängen.

Wir haben inzwischen Plakate nachdrucken lassen. Schön wäre es, wenn Sie sie ggf. bei uns abholen könnten. Wenn wir sie verschicken, müssen wir sie knicken.